Filiale de SPIE France, SPIE Facilities est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation technique des bâtiments ainsi que le Facility management.
Nous recherchons sur BEYNOST, un.e
Assistant.e administratif(ve) au service moyens généraux
Rattaché.e au Responsable des Moyens, vous intervenez en appui administratif et opérationnel au sein du service. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.
Nous vous confierons les missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif lié à la gestion de la flotte automobile (Véhicules utilitaires, véhicules de service et de fonction)
- Participer au traitement des demandes, des anomalies et des incidents en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Gérer les réservations des véhicules en location courtes durées, les suivis de prestations et les éléments de facturation associés
- Contribuer au suivi administratif des équipements, du matériel, de l’outillage de chantier et des approvisionnements
- Participer à l’organisation et au suivi du magasin de Beynost
- Veiller au respect des procédures, des règles de sécurité et au bon fonctionnement du site
- Réaliser diverses tâches administratives : courriers, notes, procédures, modes opératoires, demandes d’achat, suivi documentaire
- De formation de niveau Bac +2 ;
- Vous avez su démontrer votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités dans un contexte multi-tâches ;
- Vous avez le goût du travail en équipe et présentez de fortes qualités relationnelles;
- Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique (notamment Microsoft Office 365) dans un espace de travail avec plusieurs applicatifs métiers
Ce que nous offrons :
- Un poste polyvalent au sein d’un environnement dynamique ;
- Une collaboration au cœur des activités opérationnelles du service ;
- Une rémunération sur 13 mois, avec prime de congés, RTT, tickets restaurants, intéressement, participation, CSE,…