Gestionnaire de contrats de sous-traitance
sur SAINT-OUEN
Notre entreprise propose des services dédiés à la maintenance des bâtiments et au Facility Management pour le confort des occupants.
Pour ce faire, nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l’exploitation des bâtiments de nos clients.
Vous évoluerez au sein du pôle sous-traitance, dans notre service Achats.
Votre mission sera d'engager des contrats de sous-traitance et de contribuer à la bonne gestion du risque fournisseur principalement au travers de la conformité des documents administratifs.
Dans le détails, vos activités seront :
· Etre le garant de la conformité administrative d’un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et/ ou les documents spécifiques liés à un Maître d’Ouvrage
· Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d’émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives
· Alerter l’acheteur et l’opérationnel concernés en cas de non-conformité d’un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin
· Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire
· Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme
· Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission
· Suivre l’envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission
· Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE
· Participer à l’évaluation des sous-traitants
· Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité
En intégrant SPIE Facilites, nous vous proposerons :
· 13ème mois
· Prime sur objectifs
· Prime de congés payés
· Epargne salariale, RTT, Tickets restaurants
De Formation Bac+2 (Comptabilité, gestion) vous disposez de compétences dans la gestion des contrats de sous-traitance, vous maîtrisez le pack office et la gestion de l'administratif.
Bon esprit d'analyse, Rigueur, polyvalence, bon relationnel sont autant de qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
La connaissance des bases contractuelles et de la sous-traitance serait un plus.