Politique de confidentialité

Traitement des données à caractère personnel pour le recrutement

1. Responsables et finalités des traitements

Les sociétés du Groupe SPIE ainsi que leurs filiales situées dans l’Union Européenne peuvent – en tant que responsable(s) de traitement – utiliser les données à caractère personnel que vous transmettez pour la gestion de leurs opérations de recrutement. Ces opérations concernent la réception et le tri des réponses reçues, la gestion des différentes étapes du processus de recrutement et la réalisation d’études statistiques sur les activités de recrutement. Vos données ne sont pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée.

Dans le cadre du traitement décrit aux présentes, sont prises toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées contre tout accès non autorisé, altération, divulgation, destruction et perte de vos données.

2. Catégories et sources des données

Les données collectées appartiennent aux catégories suivantes : sur le site, civilité, prénom, nom, date de naissance, ville, pays, téléphone, poste recherché, formation principale, langues, expérience professionnelle, déclaration volontaire du statut de travailleur handicapé, profils en provenance des réseaux sociaux, curriculum vitae et lettre de motivation ; dans le cadre du processus ultérieur de recrutement, genre, nationalité, coordonnées personnelles et professionnelles, expériences professionnelles et universitaires, rémunération actuelle et prétentions, situation familiale, pièce d’identité, coordonnées bancaires, comptes sur les réseaux sociaux, anciens et actuels responsables hiérarchiques, identité et coordonnées de la personne vous ayant éventuellement recommandé. Elles sont transmises par vous directement ou à votre initiative par l’import de votre profil en provenance des réseaux sociaux (par exemple : LinkedIn, Viadeo, Xing, Facebook). La collecte n’a aucun caractère règlementaire mais conditionne la conclusion d’un contrat de travail le cas échéant : vous pouvez refuser la collecte de vos données cependant veuillez noter que toute absence ou refus de communication de vos données est susceptible d’annuler le processus de candidature.

3. Bases légales et conservation

Vos données à caractère personnel sont collectées sur la base de l’intérêt légitime du responsable à gérer le recrutement et à choisir le profil le plus adapté au poste proposé, à l’exception des données sensibles qui sont collectées. Vos données serviront à élaborer votre dossier d’embauche dans le cadre de notre processus d’accueil de nos nouveaux salariés. La durée de conservation par défaut est de 24 mois. Avant la fin de cette durée, vous recevrez un mail vous proposant de réactualiser vos données. Sans réponse de votre part dans un délai indiqué dans le message, ou en cas de refus, nous ne conservons pas vos données. Vos données seront supprimées de nos bases de données.

4. Destinataires et transferts hors de l’Union Européenne

Sauf disposition législative, règlementaire ou décision de justice contraire, les données collectées sont destinées aux services opérationnels concernés et aux ressources humaines des sociétés du groupe concernées par votre candidature ainsi qu’à leurs éventuels sous-traitants, en particulier la société Talentsoft qui héberge la plateforme de gestion des candidatures (front et back-office).

Les données collectées sont conservées en Europe mais peuvent être accessibles hors de le l’Union Européenne par des filiales de la société SPIE Oil and Gas Services pouvant être établies dans des pays ne bénéficiant pas d’un niveau de protection suffisant. Des clauses contractuelles types ont été conclues avec les entités concernées afin d’assurer à ces données une sécurité équivalente à celle dont elles bénéficient au sein de l’Union européenne. Vous pouvez obtenir davantage d’information sur ces garanties mises en place ou en obtenir la copie en écrivant à l’adresse ci-dessous.

5. Droits et contact

Il est rappelé que dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel, et conformément à la réglementation Informatique et libertés, vous disposez des droits suivants :

• Le droit d’accès Vous avez le droit de nous demander si nous détenons des données personnelles vous concernant et à nous en demander la communication.
• Le droit de rectification. Vous êtes en droit d’obtenir la correction de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
• Le droit de suppression. Ce droit vous permet de demander la suppression des données à caractère personnel vous concernant.
•  Le droit à la limitation. Vous avez le droit de nos demander de cesser temporairement le traitement de vos données personnelles, le temps que vous exerciez vos droits de rectification ou d’opposition.
•  Le droit à la portabilité des données. Vous avez le droit dans certaines conditions d’obtenir vos informations personnelles dans un format accessible et transférable afin de pouvoir les réutiliser à vos propres fins auprès de tiers.
•  Le droit de retirer son consentement. Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de le retirer à tout moment.
•  Le droit de vous opposer au traitement. Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement.
•  Le droit de fournir des directives sur le sort de vos données suite à votre décès. Vous avez le droit de nous indiquer ce que vous souhaitez faire de vos données ou qui sera autorisé à décider de la gestion de vos données, à votre décès.
•  Le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente. Ce droit s’exerce auprès de :

Pour la France : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL 8 rue Vivienne, CS 30223
F-75002 Paris, Cedex 02
Tel. +33 1 53 73 22 22 Fax +33 1 53 73 22 00
Pour la Belgique : Commission de la protection de la vie privée Rue de la Presse 35 1000 Bruxelles
Tel. +32 2 274 48 00 Fax +32 2 274 48 10Pour l’Allemagne : Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Husarenstraße 30
53117 Bonn
Tel. +49 228 997799 0; +49 228 81995 0

Fax +49 228 997799 550; +49 228 81995 550 o Pour les Pays Bas : Autoriteit Persoonsgegevens

Prins Clauslaan 60
P.O. Box 93374
2509 AJ Den Haag/The Hague Tel. +31 70 888 8500
Fax +31 70 888 8501

Pour la Suisse : Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter Feldeggweg 1

CH – 3003 Bern

Pour exercer ces droits ou pour toute question, vous pouvez contacter le responsable du traitement à l’adresse ci-dessous :

• –  SPIE Operations – Direction des Ressources Humaines – 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE – 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
• –  SPIE France – Direction des Ressources Humaines – 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE – 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
• –  SPIE Oil and Gas Services – Direction des Ressources Humaines – 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE – 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
• –  SPIE Nederland – Direction des Ressources Humaines – Huifakkerstraat 15 4815 PN BREDA
• –  SPIE Belgium – Direction des Ressources Humaines – Rue des Deux Gares 150 – 152 1070 BRUXELLES
• –  SPIE Deutschland & ZentralEuropa – Direction des Ressources Humaines – Balcke-Dürr-Allee 7 40882

  RATINGEN

• –  SPIE Switzerland – Direction des Ressources Humaines – Industriestrasse 50A, 8304 WALLISELLEN