Datenschutzerklärung (CH)

Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung mit der Rekrutierung

1. Für die Verarbeitung Verantwortliche und Zwecke für die Verarbeitung

Die Gesellschaften des SPIE-Konzerns sowie ihre jeweiligen Niederlassungen mit Sitz in der Europäischen Union können – als für die Verarbeitung Verantwortliche – von Ihnen übertragene personenbezogene Daten für die Verwaltung ihrer Rekrutierungsaktivitäten verwenden. Diese Aktivitäten betreffen den Erhalt und das Sortieren der erhaltenen Antworten, die Verwaltung verschiedener Phasen des Rekrutierungsprozesses sowie die Durchführung von statistischen Erhebungen zu den Rekrutierungsaktivitäten. Ihre Daten werden nicht zu dem Zweck automatisierter Entscheidungen verwendet.

Im Rahmen der hierin beschriebenen Verarbeitung werden sämtliche technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen gegen jedweden unbefugten Zugang, jedwede Veränderung, Offenlegung, Vernichtung oder jedweden Verlust Ihrer Daten getroffen.

2. Datenkategorien und -quellen

Die erfassten Daten gehören den folgenden Kategorien an: Standort, Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Ort, Land, Telefonnummer, angestrebte Position, Ausbildung, Sprachen, Berufserfahrung, freiwillige Angabe zum Status eines behinderten Arbeitnehmers, Profile in sozialen Netzwerken, Lebenslauf und Bewerbungsschreiben; im weiteren Verlauf des Rekrutierungsprozesses Geschlecht, Staatsangehörigkeit, persönliche und berufliche Kontaktdaten, Ausbildung und Berufserfahrungen, aktuelle und gewünschte Vergütung, Familienstand, Identifikationsnachweis, Bankverbindung, Konten in sozialen Netzwerken, aktuelle und ehemalige Vorgesetzte, Identität und Kontaktdaten der die Empfehlung aussprechenden Person. Diese Daten werden direkt durch Sie oder auf Ihre Initiative hin durch den Import Ihres Profils in sozialen Netzwerken (zum Beispiel: LinkedIn, Viadeo, Xing, Facebook) übertragen. Die Erhebung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, für den Abschluss eines Arbeitsvertrags jedoch ggf. erforderlich. Sie können der Erhebung Ihrer Daten widersprechen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass fehlende Daten bzw. jede Weigerung zur Übermittlung Ihrer Daten dazu führen kann, dass der Bewerbungsprozess abgebrochen wird.

3. Gesetzliche Grundlagen und Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten, ausgenommen erhobene sensible Daten, werden auf Grundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen zur Verwaltung der Rekrutierung und zur Auswahl des am besten geeigneten Profils für die angebotene Stelle erhoben. Sensible Daten werden nur aufgrund einer anwendbaren gesetzlichen Grundlage oder in Hinblick auf den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrages erhoben. Ihre Daten dienen dazu, entsprechend unseres Aufnahmeprozesses für neue Mitarbeiter Ihre Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Die Daten werden standardmäßig für einen Zeitraum von 6 Monaten aufbewahrt. Vor Ablauf dieses Zeitraums erhalten Sie eine Mitteilung, in der Ihnen angeboten wird, Ihre Daten zu aktualisieren. Für den Fall, dass Sie nicht innerhalb der in der Mitteilung angegebenen Frist reagieren, oder im Falle einer Weigerung Ihrerseits, werden wir Ihre Daten nicht länger aufbewahrt. Ihre Daten werden daraufhin aus unseren Datenbanken gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Löschung Ihrer Daten via Rekrutierungsportal zu verlangen.

4. Empfänger und Übertragungen außerhalb der Europäischen Union

Sofern durch Gesetze, Verordnungen oder Gerichtsbeschlüsse nichts anderes bestimmt ist, sind die erhobenen Daten für die zuständigen Fach- und Personalabteilungen der mit Ihrer Bewerbung in Verbindung stehenden Konzerngesellschaften sowie alle etwaigen Auftragsverarbeiter, darunter insbesondere das Unternehmen Talentsoft, welches die Plattform für das Bewerbungsmanagement betreibt (Front- und Backoffice), bestimmt.

Die erhobenen Daten werden in Europa gespeichert; jedoch können auch Niederlassungen der Gesellschaft SPIE Oil and Gas Services, die außerhalb der Europäischen Union in Ländern ansässig sein können, die kein ausreichendendes Schutzniveau Ihrer Daten gewährleisten, auf die Daten zugreifen. Mit den betroffenen Gesellschaften wurden Standardvertragsklauseln vereinbart, um sicherzustellen, dass diese Daten ein vergleichbares Schutzniveau genießen wie innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen zu diesen getroffenen Schutzvorkehrungen oder eine Abschrift selbiger erhalten Sie auf schriftliche Anfrage an die unten genannte Adresse.

5. Rechte und Kontakt

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen in Verbindung mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzgesetzen und -bestimmungen die folgenden Rechte zustehen:

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Daten Ihre Person betreffend aufbewahren; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten Ihre Person betreffend zu verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einstellen, so lange Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung oder Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen Ihre personenbezogenen Daten in einem zugänglichen und übertragbaren Format zu erhalten, um sie für Ihre eigenen Zwecke in Verbindung mit Dritten verwenden zu können.
  •  Widerruf der Einwilligung: Falls Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, besitzen Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zurückzuziehen.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Formen der Verarbeitung.
  • Recht auf Anweisung zur Verwendung der Daten nach dem Tod: Sie haben das Recht uns mitzuteilen,

    was nach Ihrem Tod mit Ihren Daten geschehen soll bzw. welche Person nach Ihrem Tod befugt sein

    soll, über den Umgang mit Ihren Daten zu entscheiden.

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie können dieses Recht bei den folgenden Behörden

    in Anspruch nehmen:

o Frankreich: Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL

8 rue Vivienne, CS 30223 F-75002 Paris, Cedex 02 Tel.: +33 1 53 73 22 22 Fax: +33 1 53 73 22 00

o Belgien: Ausschuss für den Schutz des Privatlebens Rue de la Presse 35
1000 Brüssel
Tel.: +32 2 274 48 00

Fax: +32 2 274 48 10
o Deutschland: Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Husarenstraße 30
53117 Bonn
Tel.:+49 228 997799 0; +49 228 81995 0
Fax: +49 228 997799 550; +49 228 81995 550

o Niederlande: Autoriteit Persoonsgegevens Prins Clauslaan 60
P.O. Box 93374
2509 AJ Den Haag

Tel.: +31 70 888 8500

Fax: +31 70 888 8501
o Switzerland : Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter

Feldeggweg 1 CH – 3003 Bern

Zur Ausübung dieser Rechte oder im Falle von Fragen können Sie sich an die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person unter der nachfolgend angegebenen Adresse wenden:

  • SPIE Operations – Direction des Ressources Humaines – 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE – 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
  •  SPIE France – Direction des Ressources Humaines – 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE – 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
  • SPIE Oil and Gas Services – Direction des Ressources Humaines – 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE – 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
  • SPIE Nederland – Directie Personeelszaken – Huifakkerstraat 15 4815 PN BREDA
  • SPIE Belgium – Direction des Ressources Humaines – Tweestationsstraat 150 – 152 1070 BRUXELLES
  • SPIE Deutschland & ZentralEuropa – Personalabteilung – Balcke-Dürr-Allee 7 40882 RATINGEN
  • SPIE Switzerland – Direction des Ressources Humaines – Industriestrasse 50A, 8304 WALLISELLEN

Traitement des données à caractère personnel pour le recrutement

1. Responsables et finalités des traitements

Les sociétés du Groupe SPIE ainsi que leurs filiales situées dans l’Union Européenne peuvent – en tant que responsable(s) de traitement – utiliser les données à caractère personnel que vous transmettez pour la gestion de leurs opérations de recrutement. Ces opérations concernent la réception et le tri des réponses reçues, la gestion des différentes étapes du processus de recrutement et la réalisation d’études statistiques sur les activités de recrutement. Vos données ne sont pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée.

Dans le cadre du traitement décrit aux présentes, sont prises toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées contre tout accès non autorisé, altération, divulgation, destruction et perte de vos données.

2. Catégories et sources des données

Les données collectées appartiennent aux catégories suivantes : sur le site, civilité, prénom, nom, date de naissance, ville, pays, téléphone, poste recherché, formation principale, langues, expérience professionnelle, déclaration volontaire du statut de travailleur handicapé, profils en provenance des réseaux sociaux, curriculum vitae et lettre de motivation ; dans le cadre du processus ultérieur de recrutement, genre, nationalité, coordonnées personnelles et professionnelles, expériences professionnelles et universitaires, rémunération actuelle et prétentions, situation familiale, pièce d’identité, coordonnées bancaires, comptes sur les réseaux sociaux, anciens et actuels responsables hiérarchiques, identité et coordonnées de la personne vous ayant éventuellement recommandé. Elles sont transmises par vous directement ou à votre initiative par l’import de votre profil en provenance des réseaux sociaux (par exemple : LinkedIn, Viadeo, Xing, Facebook). La collecte n’a aucun caractère règlementaire mais conditionne la conclusion d’un contrat de travail le cas échéant : vous pouvez refuser la collecte de vos données cependant veuillez noter que toute absence ou refus de communication de vos données est susceptible d’annuler le processus de candidature.

3. Bases légales et conservation

Vos données à caractère personnel sont collectées sur la base de l’intérêt légitime du responsable à gérer le recrutement et à choisir le profil le plus adapté au poste proposé. Vos données à caractère sensibles peuvent être collectées uniquement lorsque cela est exigé par la loi ou par le processus d’engagement.
Vos données serviront à élaborer votre dossier d’embauche dans le cadre de notre processus d’accueil de nos nouveaux salariés. La durée de conservation par défaut est de 6 mois. Avant la fin de cette durée, vous recevrez un mail vous proposant de réactualiser vos données. Sans réponse de votre part dans un délai indiqué dans le message, ou en cas de refus, nous ne conservons pas vos données. Vos données seront supprimées de nos bases de données. Vous pouvez à tout moment demander l’effacement de vos données directement dans l’outil de recrutement.

4. Destinataires et transferts hors de l’Union Européenne

Sauf disposition législative, règlementaire ou décision de justice contraire, les données collectées sont destinées aux services opérationnels concernés et aux ressources humaines des sociétés du groupe concernées par votre candidature ainsi qu’à leurs éventuels sous-traitants, en particulier la société Talentsoft qui héberge la plateforme de gestion des candidatures (front et back-office).

Les données collectées sont conservées en Europe mais peuvent être accessibles hors de le l’Union Européenne par des filiales de la société SPIE Oil and Gas Services pouvant être établies dans des pays ne bénéficiant pas d’un niveau de protection suffisant. Des clauses contractuelles types ont été conclues avec les entités concernées afin d’assurer à ces données une sécurité équivalente à celle dont elles bénéficient au sein de l’Union européenne. Vous pouvez obtenir davantage d’information sur ces garanties mises en place ou en obtenir la copie en écrivant à l’adresse ci-dessous.